AI-workflows, agents en automatisering
Je zoekt klantgegevens bij elkaar, kopieert antwoorden naar andere systemen en controleert steeds dezelfde fouten.
Agora verbindt je tools en bouwt workflows en agents die terugkerend werk voorbereiden, met controles en uitleg voor je team.
Voor mkb dat verder wil met ChatGPT, Claude of Copilot, vaak met 10 tot 100 medewerkers.
"Kunnen jullie de extra locatie toevoegen?"
Gewenste start: 1 novemberVoor de extra locatie bereid ik een aangepaste offerte voor, met 1 november als gewenste startdatum.
Je laat AI een antwoord schrijven en zet de gegevens daarna zelf in je CRM. Agora koppelt die stappen, zodat je het werk op één plek kunt beoordelen.
Een onvolledige aanvraag of andere documentopmaak levert extra herstelwerk op. Agora onderzoekt de invoer, instructies en controles, en verbetert hoe de workflow met zulke verschillen omgaat.
De rest vraagt om hulp of werkt eromheen. Agora maakt de workflow begrijpelijk, legt de werkwijze vast en oefent met de mensen die ermee gaan werken.
Een klant vraagt om een aangepaste offerte. Nu zoek je afspraken op, schrijf je een antwoord en werk je het dossier bij. Doorloop hieronder hoe een gekoppelde workflow dit kan voorbereiden.
Klik op een stap om te zien wat binnenkomt en wat klaarstaat.
01 / De vraag komt binnen
Kunnen jullie de extra locatie toevoegen aan onze offerte? We willen op 1 november 2026 starten.
De vraag hoort bij een bestaand klantdossier.
02 / De context komt erbij
Bronnen: klantmail, offerte en afspraak in het voorbeeld-CRM.
03 / AI bereidt de reactie voor
De workflow vult geen datum in. Eerst is een antwoord van de klant nodig.
Bedankt voor je vraag. Ik heb de bestaande offerte en afspraken erbij gepakt. Voor de extra locatie bereid ik een aangepaste offerte voor, met 1 november 2026 als gewenste startdatum. Je ontvangt die ter beoordeling.
Gebaseerd op: klantmail + OFF-1042 + afspraak in KL-028.
04 / Jij beoordeelt de uitkomst
Controleer de afspraken en pas het concept aan. In de echte workflow bepaal je vooraf welke handeling daarna mag volgen.
Het voorbeeldresultaat verschijnt na je controle.
Interactief voorbeeld met vaste gegevens en conceptteksten. Deze demo gebruikt geen AI-model of echte koppelingen en verzendt of bewaart niets.
Je ontvangt een workflow voor een afgesproken proces, met de benodigde koppelingen en controlepunten. Agora test de normale route én situaties waarin informatie ontbreekt of een stap mislukt.
Soms volstaat een vaste automatisering. Soms helpt AI bij het lezen of voorbereiden van informatie. Een agent kan binnen afgesproken grenzen zelf vervolgstappen kiezen. Agora kiest met jou de inrichting die bij het werk past.
Bij de oplevering krijg je:
Zo weet je ook na de oplevering bij wie je terechtkunt.
Welke koppelingen passen, hangt af van je systemen, toegang en de gekozen taak.
Microsoft 365 / Gmail
Je CRM / Je offertebestanden
ChatGPT / Claude / Copilot
Jij laat zien hoe het werk loopt, welke tools je gebruikt en waar je tijd verliest. Agora onderzoekt de stappen en kiest met jou een afgebakende verbetering. Vooraf spreken jullie af waaraan je het verschil gaat merken.
Agora richt de workflow en koppelingen in en test met representatieve voorbeelden, ook wanneer informatie ontbreekt of de uitkomst afwijkt. Jij beoordeelt of het resultaat bruikbaar is en waar bijsturing nodig is.
Agora begeleidt de ingebruikname en spreekt met je af wie onderhoud en vragen oppakt. Samen bekijken jullie de verwerkingstijd, het correctiewerk en de kwaliteit. Die uitkomsten bepalen wat nog beter kan.
AI-workflows, agents en praktische begeleiding.
Joost bespreekt je proces, maakt de technische keuzes begrijpelijk en stemt de bouw en begeleiding met je af. Jij brengt de kennis van je werk mee; hij vertaalt die naar een bruikbare workflow.
In een eerste gesprek vertel je wat je wilt verbeteren en wat je al gebruikt. Agora bekijkt of de vraag past en welke informatie nodig is voor een gerichte beoordeling.
De scan is een betaalde, afgebakende opdracht. Agora onderzoekt één gekozen proces en brengt in beeld:
Met die uitkomst beslis je over de volgende stap: een bestaande workflow verbeteren of een nieuwe workflow of agent laten bouwen.
Je ontvangt vooraf een voorstel met scope en prijs. Die hangen af van de koppelingen, complexiteit, tests en begeleiding. Softwaregebruik, onderhoud en latere wijzigingen staan apart beschreven, zodat ook de kosten na oplevering duidelijk zijn.
Ja. Agora begint bij wat je al gebruikt en wat daarvan goed werkt. Daarna onderzoekt Agora welke koppelingen en aanpassingen mogelijk zijn. De mogelijkheden van je systemen bepalen mede hoe de workflow wordt ingericht.
Je moet vooral kunnen uitleggen hoe het werk loopt en beoordelen of de uitkomst klopt. Agora vertaalt dat naar de technische inrichting. Voor specialistische toegang of beheer wordt zo nodig je IT-partner betrokken.
Een workflow organiseert een reeks werkstappen. Een AI-agent kan daarbinnen zelf een volgende stap kiezen, binnen afgesproken grenzen. Of dat nuttig is, hangt af van hoeveel variatie en beslisruimte het proces vraagt.
Dat spreek je af met Agora vóór de bouw. Beheer kan bij Agora, je eigen team of je IT-partner liggen. In het voorstel staat wie storingen, vragen en wijzigingen oppakt en welke werkzaamheden binnen de prijs vallen.
Agora heeft iemand nodig die het proces kent, voorbeelden van het werk en tijd om de uitkomst te beoordelen. Vooraf spreek je af wie meedoet en wanneer. De benodigde toegang tot systemen wordt afzonderlijk afgestemd.
Voor de bouw legt Agora met je vast welke gegevens nodig zijn, welk AI-model ze verwerkt, waar ze worden verwerkt of bewaard en wie toegang heeft. Ook bewaartermijnen, verwerkersafspraken en de AVG worden besproken met de verantwoordelijke binnen je bedrijf. De gekozen route en afspraken bepalen waar jouw gegevens terechtkomen. Deel via dit formulier alleen een procesbeschrijving, zonder klantgegevens.
De AI-verdiepingsscan is een betaalde opdracht voor één proces. Je ontvangt vooraf een voorstel met scope en prijs. Voor bouw hangen de kosten af van koppelingen, complexiteit, tests en begeleiding. Softwaregebruik, onderhoud en latere wijzigingen worden apart beschreven.
Je krijgt vooraf een planning voor de scan of bouwopdracht. De looptijd hangt af van de koppelingen, beschikbare voorbeelden en de afstemming met je team of IT-partner. Ook de tijd voor testen en ingebruikname staat in het voorstel.
Vertel waar je team nog moet zoeken, overtypen of corrigeren. Een korte beschrijving van één proces is genoeg om het gesprek te beginnen.
Joost neemt contact op om je vraag te bespreken. Daarna bepaal je samen of een AI-verdiepingsscan past. Met je bericht vraag je een kennismaking aan; je bestelt nog geen scan.